為建立實(shí)時(shí)高效、智能精細(xì)的財(cái)務(wù)工作流程，加速推進(jìn)公司數(shù)字化智能化建設(shè)，浙東礦業(yè)公司積極落實(shí)交通資源集團(tuán)財(cái)務(wù)共享上線推行計(jì)劃，于4月1日起全面啟用費(fèi)用域共享線上系統(tǒng)。
本次系統(tǒng)上線內(nèi)容主要是員工對私部分費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)，包括出差申請、商旅預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷等內(nèi)容。將線下報(bào)銷轉(zhuǎn)為線上報(bào)銷，隨時(shí)隨地、簡便高效，既降低了財(cái)務(wù)審核成本，極大的簡化了財(cái)務(wù)審核的工作量，也降低了信息重復(fù)成本，避免每次報(bào)銷員工均需要填寫紙面報(bào)銷單，同時(shí)提升了業(yè)務(wù)審核效率，避免因領(lǐng)導(dǎo)出差，員工等待簽批周期長的問題，有助于營造規(guī)范高效的工作環(huán)境，加強(qiáng)了公司對費(fèi)用合規(guī)性審查以及對成本預(yù)算的管控。
為確保費(fèi)用域共享系統(tǒng)順利上線，公司先后多次開展前期調(diào)研、資料收集、宣貫動(dòng)員等工作，提前做好充分準(zhǔn)備，但是在實(shí)際操作中新問題還是層出不窮，如缺少附件、表單內(nèi)容填寫錯(cuò)誤、發(fā)票上傳有誤而導(dǎo)致單據(jù)被退回的問題在上線初期還是很常見。
為保證公司全體員工熟練掌握費(fèi)用域共享系統(tǒng)的操作流程和注意事項(xiàng)，4月7日下午，浙東礦業(yè)組織專門開展費(fèi)用域共享系統(tǒng)培訓(xùn)。培訓(xùn)聚焦每位員工關(guān)心的商旅報(bào)銷、其他各種費(fèi)用報(bào)銷等事宜的流程進(jìn)行講解，以及報(bào)銷入口、審批環(huán)節(jié)等使用說明，同時(shí)結(jié)合職工在近期試用過程中產(chǎn)生的疑問進(jìn)行現(xiàn)場解答，讓職工系統(tǒng)了解了費(fèi)用域共享上線的內(nèi)容，更好掌握系統(tǒng)使用的方式方法。
關(guān)于持續(xù)做好財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)全面推進(jìn)工作，公司領(lǐng)導(dǎo)提出三點(diǎn)要求：一是要意識到信息化系統(tǒng)的持續(xù)推進(jìn)，是建設(shè)智能化礦山的重要內(nèi)容，需要全體職工的重視與配合；二是要認(rèn)真學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作、相關(guān)制度，理清楚、問明白，把培訓(xùn)成果及時(shí)轉(zhuǎn)化到實(shí)際工作中；三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通交流，及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題，提高工作效率。（譚明芳）?
