1月31日，公司財務(wù)核算部經(jīng)理助理汪靚接到一個心急火燎的電話，是部門負責報表編制的骨干杜紅萍打來的：“怎么辦？我出不了村啊！我們這里早兩天就停了客車，今天一早想開自己車出門的，村道已經(jīng)被村干部用石頭沙子都封鎖了！一個都不讓走！報表可怎么辦！”
汪靚接到電話，立馬心里也是一咯噔！月末月初，都是各家公司財務(wù)部門最忙的時候，而財務(wù)公司由于金融監(jiān)管需要，人民銀行、銀保監(jiān)局都要求財務(wù)公司在此時必須報送各類監(jiān)管報表，涉及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，每到節(jié)假日財務(wù)核算部部門全體加班是家常便飯。但這兩天正值疫情防控的關(guān)鍵期，各級地方政府偏偏此時都進一步加強了對當?shù)氐摹坝埠恕狈酪摺?/p>
也怪不得汪靚心里沒底，她去年下半年因為工作調(diào)動，剛剛接手財務(wù)部時間不長，以經(jīng)理助理的身份主持部門工作。去年年底公司核心系統(tǒng)升級，財務(wù)軟件也作了非常大的變更。平時月底做報表都需要全部門出動，分工協(xié)作對業(yè)務(wù)與賬務(wù)系統(tǒng)間、表際各類數(shù)據(jù)進行校驗，以保障財務(wù)報表編制的時效性，正常都要干到晚上，現(xiàn)在主要負責報表編制的骨干不能到場，這下可怎么辦？
但再一想，現(xiàn)在是疫情特殊時期，公司也要求盡量減少現(xiàn)場辦公的人員，員工的身體健康必須要考慮，政府的各項管理也必須要服從。她一邊安慰杜紅萍不要急，各類監(jiān)管上班也有延遲，可以打個時間差，一邊馬上請教原財務(wù)部經(jīng)理張之斐，并開始了部門全部員工的工作安排：杜紅萍作為原報表工作責任人，負責盡快梳理出新系統(tǒng)報表編制明細流程，沈凌負責整理近期需要解付的票據(jù)信息，及票據(jù)結(jié)算的流程及注意事項，家在杭州的秦雍琛是部門最“老”的員工，熟悉各崗位業(yè)務(wù)操作，屬于部門的全能“B”角，主動要求來現(xiàn)場承擔日常財務(wù)結(jié)算、核算工作，讓汪靚能全力以赴做好報表。
說干就干！
這一邊，秦雍琛忙碌地做好資金、頭寸調(diào)撥，人民銀行現(xiàn)場辦理存款準備金退繳，新股繳款、票據(jù)到期解等日常財務(wù)工作……連午飯也就隨便對付了幾口。
另一邊，杜紅萍列了細細的一頁多紙的流程，沈凌負責表外賬務(wù)與手工臺賬的核對，汪靚和大家電話、視頻不斷線，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)間憑證傳遞信息的準確性，到預(yù)編報表各項數(shù)據(jù)的核對，一項項仔細摸排。大家一起分工協(xié)作，人分異地，賬結(jié)同心！
規(guī)定時間前，報表按時出具了！分在三頭的四個人，齊齊松了口氣，在視頻上露出放松的笑容！我們的團隊雖然年輕，但我們一定能經(jīng)受這場病毒的大考！任你疫情肆虐，服務(wù)永不掉線！
